Dans le monde de la gestion de projet, une des décisions les plus cruciales que peut prendre un chef de projet est de choisir le cycle de vie approprié pour son projet. Cette sélection n’est pas une simple formalité, mais une étape déterminante qui peut influencer directement le succès ou l’échec d’un projet. Pourtant, de nombreuses organisations continuent d’adopter une approche « one size fits all » ou, pire, choisissent une méthodologie parce qu’elle est à la mode, sans tenir compte des spécificités du projet en question.
Comprendre le Cycle de Vie de Projet
Le cycle de vie d’un projet fait référence aux phases par lesquelles passe un projet et reflète la méthodologie de l’organisation pour gérer les projets. C’est-à-dire « qu’est-ce qui a besoin d’être fait pour produire les livrables du projet/produit. ».
Exemples : « Analyse, conception, réalisation, test, déploiement » ou « Envisionning, Speculating, Exploring, Adapting, Closing »
C’est aussi le « Comment » le travail sera organisé ainsi que les processus de gestion de projet pour livrer le projet lors de son exécution.
Quelles sont les activités requises pour gérer et livrer le projet dans son ensemble ?
Exemple : « Démarrer le projet, organiser et préparer, exécution des travaux, terminer le projet » vs Groupe de Processus: Initiation, Planification, Exécution, Surveillance & Contrôle, Clôture ».
La sélection du cycle de vie approprié est essentielle pour gérer efficacement ces phases et répondre aux besoins spécifiques du projet et de l’équipe.
Les (3) Principaux Cycle de Vie de Projet / Approches de développement
1. Mode Plan-Driven – « Prédictif », « Traditionnel », « Waterfall /En cascades »
De nature déterministe, une planification exhaustive et détaillée est effectuée en début de projet. Les exigences & livrables de la portée sont clairement définis et peu enclins à changer au fur et à mesure que le projet progresse. C’est le fameux triangle de fer « triples contraintes » où la portée, l’échéancier et les coûts sont déterminés en détail au début du projet.
2. Mode Change-Driven – « Adaptatif », « Agile », « Incrémentale », « Itératif »
De nature changeante, la portée est « flexible », les exigences & livrables sont planifiés à haut niveau avec l’idée que tout peut changer au cours du projet. La portée correspond à un carnet de produit où une portion de celui-ci qui est repriorisée replanifié par vagues successives (rolling-wave planning) et la portée (valeur) est livrée de façon incrémentale et/ou itérative.
Incrémentale
La portée est réalisée par une succession de morceaux (incréments) selon une feuille de route divisée en plusieurs itérations à échéancier fixe de moins de 30 jours (sprints). Une portion fonctionnelle de la solution doit être livrée à chaque itération.
Itératif
La portée est aussi réalisée par une succession de morceaux (incréments) selon une feuille de route et replanifiée à chaque début d’itération à échéancier fixe (sprints) en fonction de l’apprentissage et de la rétroaction obtenue de la part des parties prenantes à la fin de l’itération précédente. Des méthodologies agiles telles que Scrum, XP, DSDM, FDD, BDD, etc.
3. Mode Hybride
Le mode hybride est la combinaison des modes prédictif et adaptatif ou le juste milieu entre les deux.
Comment Sélectionner le bon cycle de vie de projet ?
À quelle étape du projet vous vous situez : Est-ce un nouveau projet pour « Lancer un produit » ou le faire « Évoluer/Maintenir » celui-ci?
Est-ce que le travail est de nature « Déterministe » ou « Émergente » ?
Est-ce que les exigences sont susceptibles de changer en cours de route ? Est-ce que les demandes de changement seront probables ?
Est-ce que les membres de l’équipe projet sont disponibles à 100 % ?
Sont-ils hautement collaboratifs et autonomes ? Est-ce que ceux-ci sont hautement compétents dans leur domaine de travail ? Possèdent des compétences en agilité ?
1. Sélection en fonction du niveau d’incertitudes et de risques
Pour choisir le bon cycle de vie, sélectionnez-le en fonction du domaine de travail à réaliser. Un excellent cadre de travail à utiliser est le modèle « Cynefin » qui est utilisé pour catégoriser les différents domaines dans lesquels le travail requis est effectué (Clair, Compliqué, Complexe, Chaotique, Confus). L’utilisation de cycles de vie « agiles » est recommandée dans des environnements composés principalement d’incertitudes.
Apprenez-en davantage dans cette vidéo :
2. Ressources disponibles
La disponibilité et les compétences des membres de l’équipe jouent un rôle crucial dans la sélection du cycle de vie du projet. Examinons en détail comment ces facteurs influencent la décision, notamment en ce qui concerne la méthodologie Agile et le modèle en cascade.
Disponibilité à 100% (Mode Change Driven)
Dans un environnement Agile, les ressources doivent souvent être disponibles à plein temps pour travailler de manière continue et itérative. Voici pourquoi cette disponibilité est cruciale pour:
Engagement Continu
Les équipes Agile travaillent en sprints, des périodes courtes et répétitives où une partie du travail doit être achevée et prête à être examinée. La disponibilité à plein temps permet aux membres de l’équipe de se concentrer pleinement sur le projet, garantissant ainsi une productivité et une collaboration maximales.
Collaboration Fréquente
L’agilité nécessite une communication continue entre les membres de l’équipe et avec les parties prenantes. Des réunions régulières telles que les daily stand-ups, les sprint planning meetings, les sprint reviews et les retrospectives exigent que les membres de l’équipe soient disponibles pour participer activement et apporter leur contribution.
Réactivité aux Changements
L’une des principales forces d’Agile est sa capacité à s’adapter rapidement aux changements. Cela n’est possible que si les ressources sont disponibles pour répondre aux nouvelles demandes, ajuster les priorités et intégrer les retours des utilisateurs de manière continue.
Disponibilité Partielle ou Projet Multiple (Mode Cascade)
Dans un modèle en cascade, les phases du projet sont séquentielles et bien définies, ce qui permet une planification plus rigide de la disponibilité des ressources :
Phases Définies
Les ressources peuvent être assignées à des phases spécifiques du projet en cascade, et leur disponibilité peut être planifiée en conséquence. Par exemple, les analystes peuvent être intensément impliqués durant la phase de conception, tandis que les développeurs et les testeurs seront plus sollicités durant les phases de développement et de test respectivement.
Projets Multiples
Les membres de l’équipe peuvent être impliqués dans plusieurs projets simultanément. Étant donné que les phases sont bien définies et que les dépendances sont claires, il est possible de gérer plus facilement la disponibilité partielle des ressources sans perturber le déroulement global du projet.
3. Niveau de Compétence des Ressources
Le succès d’un projet Agile repose fortement sur les compétences et l’autonomie des membres de l’équipe :
Polyvalence
Les équipes Agile sont souvent cross-fonctionnelles, ce qui signifie que les membres de l’équipe doivent posséder une variété de compétences et être capables de travailler sur différents aspects du projet. Par exemple, un développeur peut être amené à tester son propre code ou à collaborer étroitement avec des designers.
Auto-organisation
Les équipes Agile sont généralement auto-organisées, ce qui nécessite un haut niveau de compétence et de discipline. Les membres de l’équipe doivent être capables de prendre des décisions techniques, de prioriser les tâches et de résoudre les problèmes de manière autonome sans avoir besoin d’une supervision constante.
Maîtrise des Méthodologies Agile
La compréhension et l’application efficaces des pratiques Agile telles que Scrum, Kanban, ou Extreme Programming (XP) exigent une formation et une expérience approfondies. Les membres de l’équipe doivent être familiers avec les outils et les techniques Agile pour maximiser la productivité et la qualité du travail.
Niveau de Compétence Variable (Mode Cascade)
Dans un modèle en cascade, les compétences peuvent être plus spécialisées et les rôles mieux définis :
Spécialisation
Les ressources peuvent se concentrer sur leurs domaines d’expertise spécifiques. Par exemple, les analystes peuvent se concentrer sur la collecte des exigences, les développeurs sur le codage, et les testeurs sur les tests de qualité. Cette spécialisation permet une utilisation efficace des compétences spécifiques et réduit la nécessité de polyvalence.
Formation et Supervision
Le modèle en cascade permet une hiérarchie plus définie et des rôles plus clairs, facilitant la supervision et la formation des membres de l’équipe. Les ressources moins expérimentées peuvent recevoir des instructions précises et bénéficier d’une supervision plus rigide.
Documentation
Le modèle en cascade repose souvent sur une documentation exhaustive à chaque phase. Cela peut aider à guider les membres de l’équipe et à combler les lacunes de compétence en fournissant des directives claires et détaillées.
Conclusion
La disponibilité et le niveau de compétence des ressources sont des facteurs déterminants dans le choix du cycle de vie de projet. Les méthodologies Agile nécessitent une disponibilité à plein temps et un haut niveau de compétence, avec une grande polyvalence et une capacité d’auto-organisation.
En revanche, le modèle en cascade peut mieux s’adapter à des ressources partiellement disponibles ou impliquées dans plusieurs projets, avec des compétences plus spécialisées et une structure hiérarchique plus définie.
