Dans le monde dynamique de la gestion de projet, la réussite ne se limite pas seulement à suivre une méthodologie spécifique. Cela nécessite une maîtrise de diverses compétences essentielles pour naviguer avec succès dans un environnement en constante évolution. Ainsi, le PMI Talent Triangle met en lumière trois dimensions cruciales : les méthodes de travail, les compétences de puissance et le sens des affaires. Plongeons dans chacune de ces dimensions et découvrons comment elles façonnent l’excellence en gestion de projet.
Méthodes de Travail (Ways of Working)
Dans le paysage actuel, il existe une multitude de méthodes de travail, des approches traditionnelles prédictives aux méthodologies agiles en passant par le design thinking. La clé pour les professionnels est de maîtriser autant de ces méthodes que possible, leur permettant ainsi d’appliquer la bonne technique au bon moment. Cela garantit des résultats gagnants, quel que soit le défi auquel ils sont confrontés. Que ce soit pour gérer un projet complexe ou innover dans un environnement en constante évolution, la diversité des méthodes de travail offre aux professionnels la flexibilité nécessaire pour s’adapter et réussir.
Compétences de Puissance (Power Skills)
Au-delà des compétences techniques, les compétences de puissance sont essentielles pour maintenir l’influence et la collaboration au sein des équipes. Ces compétences interpersonnelles comprennent le leadership collaboratif, la communication efficace, un état d’esprit innovant, une orientation précise vers les objectifs et l’empathie.
Les équipes dotées de telles compétences sont mieux équipées pour naviguer dans des situations complexes, résoudre les conflits et inspirer le changement. En développant ces compétences, les professionnels renforcent leur capacité à diriger, à influencer et à créer un impact positif sur leur environnement de travail.
Le leadership collaboratif est une compétence clé pour tout chef de projet. Plutôt que de simplement donner des ordres, un bon leader collabore avec son équipe pour définir des objectifs clairs, créer un environnement de travail inclusif et encourager la participation de tous les membres de l’équipe.
En favorisant la collaboration, les chefs de projet peuvent exploiter les compétences individuelles de chaque membre de l’équipe, maximiser la créativité et l’innovation, et favoriser un sentiment de propriété et d’engagement dans le projet.
La communication efficace est également essentielle pour assurer le succès d’un projet. Les chefs de projet doivent être capables de communiquer clairement et de manière transparente avec les membres de leur équipe, les parties prenantes du projet et les parties prenantes externes.
Cela implique d’être capable d’écouter activement, de poser des questions pertinentes, de fournir des commentaires constructifs et de résoudre les conflits de manière efficace et professionnelle. Une communication ouverte et transparente contribue à établir la confiance, à favoriser la collaboration et à éviter les malentendus et les erreurs coûteuses.
L’état d’esprit innovant est une autre compétence de puissance qui est de plus en plus recherchée chez les chefs de projet. Dans un environnement en constante évolution, les professionnels doivent être capables de remettre en question le statu quo, de proposer des idées nouvelles et créatives et d’adopter une approche agile et expérimentale pour résoudre les problèmes et relever les défis. L’innovation peut provenir de n’importe où dans une équipe, et les chefs de projet doivent encourager et soutenir un climat qui favorise la créativité et l’innovation à tous les niveaux.
Une orientation précise vers les objectifs est également cruciale pour assurer le succès d’un projet. Les chefs de projet doivent être en mesure de définir des objectifs clairs et mesurables, de créer des plans d’action concrets pour les atteindre et de suivre régulièrement les progrès réalisés. Cela implique d’être capable de fixer des priorités, de prendre des décisions éclairées et de résoudre les problèmes de manière efficace pour maintenir le projet sur la bonne voie et atteindre les objectifs fixés.
Enfin, l’intelligence émotionnelle est une compétence primordiale pour établir des relations positives et productives avec les membres de l’équipe, les parties prenantes et les clients. Les chefs de projet doivent être capables de comprendre les besoins, les préoccupations et les perspectives des autres, et d’agir en conséquence pour favoriser un environnement de travail inclusif, respectueux et collaboratif. En montrant de l’empathie, les chefs de projet renforcent la confiance, favorisent la coopération et encouragent l’engagement des membres de l’équipe, ce qui contribue à la réussite globale du projet.
Sens des Affaires (Business Acumen)
Comprendre les aspects macro et micro de l’organisation ainsi que les tendances de l’industrie est crucial pour prendre des décisions éclairées en gestion de projet. Les professionnels dotés d’un sens des affaires comprennent comment leur projet s’inscrit dans la stratégie globale de l’entreprise et anticipent les impacts potentiels des tendances du marché. Ils possèdent également les connaissances spécifiques à leur domaine pour prendre des décisions efficaces et guider leur équipe vers le succès. En intégrant le sens des affaires dans la gestion de projet, les professionnels assurent l’alignement stratégique, la pertinence opérationnelle et la durabilité à long terme des projets.
Prendre les choses en main : Les décisions en mouvement
Que vous soyez une nouvelle recrue sortant de l’école et désirant décrocher un poste de gestionnaire de projet ou bien un employé désirant réorienter sa carrière au sein des opérations vers la gestion de projet, vous devrez valider l’hypothèse que c’est vraiment cette « lueur d’espoir » que vous voulez vraiment faire comme travail.
Ci-dessous et dans cet ordre les sept étapes que j’ai personnellement suivies :
- J’ai recherché s’il y avait une véritable demande dans le marché pour les chefs de projet dans ma zone géographique,
- J’ai examiné plusieurs offres d’emplois quant aux rôles et les responsabilités qu’un chef de projet doit assumer, y compris les fourchettes de salaires d’un chef de projet débutant/intermédiare/sénior et ce, que ce soit dans les petites, les moyennes et les grandes organisations.
- J’ai étudié le paysage de la gestion de projet en examinant les différentes perspectives de développement qu’offre la profession et les parcours de certification disponibles : PMI et Axelos sont les deux perspectives que j’ai explorées en premier.
- J’ai consommé quotidiennement le contenu de ces deux institutions ainsi que d’autres contenus disponibles sur le web, des webinaires, des conférences et des événements de réseautage auxquels je devrais assister et j’ai commencé à réfléchir quels seraient les avantages de l’obtenir diverses certifications en gestion de projet – leur notoriété sur le marché, ce qu’elles exigent (exigences, temps et efforts requis pour l’obtention), combien de temps prend le processus de certification et combien ça coûte.
- Après avoir rassemblé toutes ces informations, je me suis préparé, j’ai planifié et j’ai exécuté en conséquence pour atteindre mes objectifs.
- Une fois un emploi ou mandat décroché de gestion de projet, je me pose la question suivante : « En fonction de la mission à accomplir et des possibles défis à relever, où je me situe en termes de compétences ? Quelles autres compétences pourraient faire de moi un meilleur gestionnaire de projet et me rendre plus compétitif sur le marché ? Aurais-je besoin d’un mentor ou d’un coach pour m’aider à m’amener à un autre niveau ? «
- Répétez les étapes 4 à 7 !
En conclusion, maîtriser les méthodes de travail, les compétences de puissance et le sens des affaires est essentiel pour exceller en gestion de projet. Ces trois piliers offrent aux professionnels les outils nécessaires pour naviguer avec succès dans un environnement en constante évolution, inspirer le changement et garantir la pertinence et la durabilité des projets. En investissant dans le développement de ces compétences, les professionnels se positionnent pour réussir dans un monde des affaires en évolution rapide.
